GDPR – Privacy

Het BELGISCH ARABISCH PAARDENSTAMBOEK (BAPS) verwerkt persoonsgegevens over U in het kader van onze dienstverlening.

Wij verwerken de volgende categorieën persoons- en contactgegevens : naam, voornaam, adres, e-mail adres, telefoonnummer(s), taalpreferentie, aantal paarden op Uw naam geregistreerd bij het BAPS, ID BCP als persoon en inrichting, en nummer inrichting.

Uw (persoons)gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden :

• Uitvoering van onze werkzaamheden inzage registratie van paarden
• Facturatie en administratie van onze dienstverlenging
• Communicatie in het kader van onze opdracht

Deze verwerking is gebaseerd op :

• De uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG ) : de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van onze opdracht
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) : onder meer doch niet uitsluitend de fiscale en boekhoudkundige wetgeving en de antiwitwaswetgeving (wet van 18 september 2017)

Het BAPS bewaard Uw gegevens zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze opdracht en de naleving van wettelijke bewaartermijnen:

• Boekhoudkundige documenten: minimaal 7 jaar na het boekjaar waarop ze betrekking hebben (Wetboek van Economisch Recht)
• Antiwitwasdossier: minimaal 10 jaar na het einde van de zakelijke relatie
• Overige correspondentie: tot 5 jaar na het einde van de opdracht

Uw gegevens worden niet aan derden meegedeeld.

U heeft het recht om een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van Uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van Uw toestemming of bezwaar op de verwerking van Uw persoonsgegevens aan het BAPS te melden.

Het BAPS verbindt er zich toe om U binnen een termijn van een (1) maand van een gemotiveerd antwoord op Uw verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het (de) verzoek(en) en van het aantal verzoeken kan die termijn met nog eens twee (2) maanden worden verlengd. Dit antwoord moet op gemotiveerde wijze aangeven waarom het BAPS (niet) ingaat op het (de) gevraagde verzoek(en) van de vraagsteller.

Het BAPS behoudt zich desgevallend het recht voor een redelijke vergoeding aan te rekenen in het licht van de administratieve kosten waarmee het inwilligen van het (de) verzoek(en) gepaard gaat/gaan.

1. Persoonsgegevens dienen begrepen te worden in de zin van art. 4, 1) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming als “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
2. Conform artikel 10 Algemene Verordening Gegevensverwerking.

Naast het recht van inzage beschikt u ook over de volgende rechten:

Indien u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel contact@apd-gba.be | www.gegevensbeschermingsautoriteit.be